Единый онлайн-семинар 1С. 3 апреля 2024г
Приглашаем на Единый онлайн семинар 1С, который пройдет 3…
Приглашаем на Единый онлайн семинар 1С, который пройдет 3…
Приглашаем на Единый онлайн семинар 1С, который пройдет 13…
Лучший пользователь 1С:ИТС Регистрация на всероссийский…
Основные конфигурации программы «1С: Предприятие» не содержат отдельную подсистему учета договоров, однако, сегодня, существует ряд дополнений к данной программе (далее «программы-дополнения»), которые значительно расширяют круг возможностей в этой сфере. Например, 1С:Документооборот.
Мы получаем множество вопросов от наших клиентов по тому, как управлять договорной работой в организации с помощью программы «1С: Предприятие».
В дополнение к стандартному типовому функционалу ведения договорного учета, заложенного, например, в таких конфигурациях, как «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление производственным предприятием», существуют небольшие программы-дополнения, встраиваемые в текущую программу (по аналогии с доработками программы).
Такие программы позволяют:
- добавлять и хранить скан-копии документов к договору;
- указывать стадию ведения договора;
- печатать договор с предварительно выбранными реквизитами, а также добавлять новые печатные формы;
- формировать перечень номенклатуры с возможностями установки необходимого количества, выбора цены и ставки НДС для создания документов (например, документов продажи) прямо из договора;
- вести процесс согласования договора в программе;
- задавать дополнительные параметры к договорам, что позволяет учесть максимум особенностей конкретного договора (например, ответственного за договор менеджера и др.);
- создавать («связывать») договора в структуре подчиненности (в т.ч. работать с доп.соглашениями);
- формировать дополнительные отчеты, позволяющие наиболее детально анализировать и сопоставлять информацию по договорам, в частности, планировать предстоящие платежи поставщикам, контролировать исполнение обязательств перед поставщиками, формировать графики платежей покупателей, а также формировать графики поступления товаров и услуг от поставщиков.
Таким образом, программы-дополнения по учету договоров — одни из самых удобных и доступных механизмов на сегодняшний день, которые позволяют автоматизировать процесс ведения договорной работы на предприятии.