Юридическая служба (учет договоров, документации)

Основные конфигурации программы «1С: Предприятие» не содержат отдельную подсистему учета договоров, однако, сегодня, существует ряд дополнений к данной программе (далее «программы-дополнения»), которые значительно расширяют круг возможностей в этой сфере. Например, 1С:Документооборот.

Мы получаем множество вопросов от наших клиентов по тому, как управлять договорной работой в организации с помощью программы «1С: Предприятие».

В дополнение к стандартному типовому функционалу ведения договорного учета, заложенного, например, в таких конфигурациях, как «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление производственным предприятием», существуют небольшие программы-дополнения, встраиваемые в текущую программу (по аналогии с доработками программы).

Такие программы позволяют:

- добавлять и хранить скан-копии документов к договору;

- указывать стадию ведения договора;

- печатать договор с предварительно выбранными реквизитами, а также добавлять новые печатные формы;

- формировать перечень номенклатуры с возможностями установки необходимого количества, выбора цены и ставки НДС для создания документов (например, документов продажи) прямо из договора;

- вести процесс согласования договора в программе;

- задавать дополнительные параметры к договорам, что позволяет учесть максимум особенностей конкретного договора (например, ответственного за договор менеджера и др.);

- создавать («связывать») договора в структуре подчиненности (в т.ч. работать с доп.соглашениями);

- формировать дополнительные отчеты, позволяющие наиболее детально анализировать и сопоставлять информацию по договорам, в частности, планировать предстоящие платежи поставщикам, контролировать исполнение обязательств перед поставщиками, формировать графики платежей покупателей, а также формировать графики поступления товаров и услуг от поставщиков.

Таким образом, программы-дополнения по учету договоров — одни из самых удобных и доступных механизмов на сегодняшний день, которые позволяют автоматизировать процесс ведения договорной работы на предприятии.