СФР

   С 2023 года начал работать Социальный Фонд России (СФР), в который объединились ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фонд России).

   Начиная с 01.01.2023 года работодатели обязаны сдавать отчетность в СФР в новом формате в соответствии с утвержденной формой ЕФС-1.

ЕФС-1 включает в себя разделы, которые пришли на смену отчётам:

СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

В итоге работодатели отчитываются отдельно: о кадровых мероприятиях: приёмах, переводах, увольнениях и т. д.; заключении и расторжении договоров ГПХ; стаже сотрудников; взносах на травматизм; зарплате сотрудников госучреждений.

Срок представления отчёта ЕФС-1 зависит от того, какая информация представляется в СФР работодателем, а, следовательно, какие разделы заполнены.

Первое, о чем необходимо отчитаться в СФР по форме ЕФС-1, — кадровые мероприятия. По сотрудникам отправляйте отчеты о приемах, переводах и присвоениях работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Сообщайте об увольнениях сотрудников и о том, что им запретили занимать определенную должность или работать в одной из сфер деятельности. По мобилизованным сотрудникам отчитывайтесь также о приостановлении и возобновлении их трудовых договоров. Не забывайте отчитываться о кадровых мероприятиях совместителей, дистанционных и надомных работников. Если компанию переименовали, в СФР об этом также необходимо сообщить. То есть эта часть отчёта ЕФС-1 повторяет СЗВ-ТД.

Внимание! С 1 января 2023 года необходимо подавать ЕФС-1 на исполнителей по договорам ГПХ: о начале и окончании их договоров. Такой обязанности раньше в рамках отчета по форме СЗВ-ТД не было.

Следующая часть отчета ЕФС-1: сведения о стаже сотрудника — аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ. Информация нужна для того, чтобы СФР в результате корректно назначил сотрудникам пенсии, в том числе досрочные.

Еще одна часть отчета ЕФС-1: травматизм — замена 4-ФСС. В нем два подраздела. В первом укажите базу для начисления взносов и размер страхового тарифа. Во втором подразделе распишите сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах сотрудников.

Сведения о зарплате по форме ЕФС-1 подают на своих сотрудников только государственные и муниципальные учреждения. Такие учреждения заполняют коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО на титульном листе отчета — коммерческие организации и ИП эти коды не указывают.

Сроки сдачи отчетов в СФР

    Отчеты ЕФС-1 о приеме и увольнении работников, а также о приостановлении и возобновлении трудового договора подавайте не позже следующего рабочего дня, как издадите кадровый приказ. О том, что заключили договор ГПХ или он прекратил свое действие, отчитывайтесь не позднее следующего рабочего дня, после того как договор начнет или прекратит действовать. Об остальных кадровых событиях отчитывайтесь не позднее 25-го числа следующего за событием месяца (п. 5-6 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения о стаже подавайте в СФР раз в год — до 25 января следующего года. Если в компании произошла реорганизация или если сотрудник выходит на пенсию, подать отчёт придется досрочно (п. 2, 3 и 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отчет по травматизму сдавайте каждый квартал — не позднее 25 числа следующего месяца (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Сведения о зарплате своих сотрудников учреждения подают каждый месяц — не позднее 25-го числа следующего месяца (ч. 9 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отчет СЗВ-ДСО работодатели с летным экипажем гражданской авиации и организации угольной промышленности сдают ежегодно — до 25 января следующего года (п. 5 ст. 31 Федерального закона от 28.12.2022 № 569-ФЗ).