ФСС

Все, кто имеет сотрудников, сталкивается с необходимостью сдавать зарплатную отчетность. В ее числе расчетная ведомость в ФСС. Разберемся, как отчитаться перед фондом.

Кто должен отчитываться в ФСС

Предприниматели должны отчитываться перед ФСС, если принимают работников по трудовому договору и регистрируются в качестве работодателя.
ИП, работающие самостоятельно и не привлекающие работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, отчет в ФСС не сдают.

Организации должны сдавать отчет в ФСС, независимо от того, имеют ли они персонал и выплачивают ли зарплату. Дело в том, что ООО по умолчанию является работодателем, ведь, как минимум, один работник в фирме есть всегда – это ее директор.

Отчитаться в ФСС

Если в отчетном квартале зарплата и взносы с нее не начислялись, полагается сдавать нулевой отчет. В нем вместо числовых показателей ставятся прочерки. Также нулевые отчеты сдают ИП-работодатели, которые регистрировались ранее в этом качестве, но на данный момент уволили всех сотрудников, однако с учета в фондене снимались.

Куда сдавать отчет?

Расчет по взносам сдается в территориальное отделение ФСС.
Для ООО оно назначается при регистрации в соответствии с юридическим адресом.
ИП с сотрудниками отчитываются в то отделение фонда, в котором они регистрировались как работодатели. Это отделение фонда определяется адресом основной регистрации предпринимателя.

В какие сроки следует отчитываться

Отчетность в ФСС сдается ежеквартально.
Сроки сдачи расчета едины для ИП и ООО, однако они варьируются в зависимости от того в каком виде отправляется отчет. Так, бланки, заполненные на бумаге, следует сдавать не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Для тех, кто отчитывается в электронном виде, дана поблажка в 5 дней, для них срок сдачи отчета – до 25 числа следующего за кварталом месяца.

Что будет, если отчет в ФСС не сдавать

За несвоевременную подачу расчета по страховым взносам предусмотрено два штрафа, которые могут применяться одновременно. Это связано с тем, что в форме 4-ФСС бизнесмены фактически отчитываются за два вида взносов: на случай нетрудоспособности и по травматизму.

Итак, каковы же штрафы.
За опоздание подачи отчета ФСС может оштрафовать на 5 % от суммы страховых взносов на случай нетрудоспособности, начисленных по этому расчету за последний квартал. Штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки подачи отчета. Минимальный штраф по этому основанию составит 1000 рублей, максимальный – 30% суммы взносов за последний квартал.

Второй вид штрафа зависит от срока, на который допущена просрочка отчетности. Если просрочка составила менее 180 дней, штраф за каждый месяц опоздания составит 5% суммы взноса по травматизму по этому отчету. Минимальный штраф – 100 рублей, максимальный – 30% суммы взноса.

При превышении просрочки периода в 180 дней, размер штрафа возрастет. Он составит 30% от страховых взносов на травматизм по этому расчету. Так же будут начисляться еще 10 % за каждый полный или неполный месяц просрочки (но не меньше 1000 руб.).

Как сдать расчет в ФСС

Подать отчет в ФСС можно при личном визите, отправить по почте или направить по электронным каналам связи.
При личной сдаче отчет следует иметь с собой в двух экземплярах. Один фонд заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме и отдаст обратно.
При отправке расчета почтой к письму составляется опись вложения. На описи сотрудники почты поставят штамп о дате отправки письма. Одна опись останется Вам, а вторую вложат в конверт и отправят вместе с отчетом. Отправлять расчет следует ценным письмом.
Для отправки отчета в электронном виде нужно подключить цифровую подпись – она приравнивается к собственноручной подписи коммерсанта при электронном документообороте с ведомствами.